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档案夹在企业的一般用途有那些?
档案夹是办公常用的文件夹之一,也叫做快劳夹,纸板文件夹,其实各地区叫法都不一样,主要使用在大量存放打孔的纸质档案时使用,多出现于人事、总务、财务门,归档使用。
档案夹在企业的一般用途有那些?
一般都是存放档案的部门来使用的,A4尺寸的,多出现在人事、、财务、业务部门。
、人事部人事部会用活页袋将员工的劳动合同、资质、保密协议相关的文档按入职时间、人名、合同到期时间分类存放。这是个精细活,需要按年份编撰目录。部门这会存放一些会议记录,重要批示,红头文件之类的。
财务部门则多数会存放公司往来的合同文本原件,只要涉及支付和收款的都会将原文件收档备查。
业务部门除了合同协议以外,曾经接触到的一位客户就比较典型,是造船厂,他们的船舶说明书分为两种一种各个舱室使用的说明书,用的是一种加插封面文件夹,这个以后会介绍的,可以替换封面很好看的,还有一种就是船长室,和随船工程师各一份的,全船各舱室说明书及汇总资料,用的就是档案夹。
工程部档案夹还有一种是A3尺寸的,一般是用来给工程部存放图纸使用的,也可以存放裂线单。
关于设备档案管理,怎么少得了档案盒?
设备档案是企业档案的重要组成部分,也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务。随着新项目交付的越来越多,设备档案的存档要求你知道吗?
一、归档范围
常见的设备包括供配电设备、给排水设备、消防设备、弱电设备、智能化设备、通风与空调设备、电梯(含自动扶梯)、其他设备等。
设备档案设备交接阶段包括:设备开箱验收记录;设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料、图纸、保修卡、保修协议等;设备仪器安装调试、检测验收、设备交接记录。
运行维护阶段包括设备仪器维护保养记录等。
二、整理原则
一机一档。原则上,一台设备的档案,包括其购置、安装、调试、验
收等,归档为一卷。项目交付、设备接管时,应收集相关设备的资料,整理;日常运行、维护中零星产生的文件,可编号后存入临时文件盒中,定期集中整理后存入对应的档案盒。
三、组卷及卷内文件排列
按照组件-修整-装订-分类-排列-编号-编页-编目-装盒-排架的流程进行排列。一般文件排列按照设备接收、入库、验收、后期运行、管理、维护、改造、报废顺序排列。
在档案盒内存放资料用直接系上,能的固定档案盒,左侧的盖子是用松紧带和插签包装,右边的盖子能固定两边的耳朵。把文件稳定的固定在档案盒中间,更容易存放和方便取阅。成都档案盒,印刷的小编介绍以上就是档案盒的折叠方法,除了这些方法,还有其它不同的方法。但是这一种是。简单的。折叠档案盒其实并不难,上面为大家介绍的方法还是很简单的,只需要按照相关的步骤来进行就可以了。档案盒折叠好了,后期使用起来更顺,畅,而且也比较结实耐用。一些问题发生,如需了解更多关于档案盒知识可以阅读下《档案盒怎么组装档案盒组装方法大全]》。mo2ae075535
牛皮纸档案盒分为无酸纸档案盒和进口纸档案盒,无酸纸档案盒是推广使用的档案盒类型,由于其不含酸性,对档案有防虫,防霉的特性,同时对档案的保持是比的,常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多;进口牛皮纸档案盒,采用的是美国(俄罗斯)进口牛皮纸,采用石头牌,华松,EP等的牛皮纸制作,由于进口纸采用的纯木浆制作,进口纸档案盒的纸质更加、而且有良好的韧性,同时对档案保存也是比的,塑料档案盒和纸质档案盒在使用时没有太大的区别。现在办公室用的档案盒多采用塑料的。比较干净。使用方便。而档案室用的还是纸质的居多。
照片号、底片号、页号均应著录起止号;时间应著录起止时间;参见号、摄影者可以著录多个。5514大幅照片的标注,对于大幅照片、底片。应在备注栏内注册”大幅“和存放地址,以一组照片为单位著录时。还应在备注栏内注明其中所含的大幅照片的照片号、底片号。5515著录与标引的要求,照片档案著录与标引的方法和要求,应按照DA/T 18、GB/TDA/T 19执行,552目录的编制。5521目录种类,照片档案目录种类包括册内目录、基本目录、分类目录、主题目录、摄影者目录等,5522基本目录,照片档案基本目录的必备项目是照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注。