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档案盒应用丨实物档案整理归档
实物档案源自于档案管理实践，有文字记载比较多的，如奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等；也有文字记载较少的，如纪念品、礼品、；也有根本没有文字记载的，如产品样本、标本等。
对残缺破损。小于或大于卷面的和字迹偏左的要进行修补、被糊和折叠，图样要按4号图纸幅面，手风琴。式折叠。图面向里。图标在右下面，字迹不清的重要文件。应进行（打印或手抄），并与原件一起立卷。件在前、原件在后，装订时做到右下齐，无倒页，无掉页，不漏订、不压字、不损坏文件，不妨碍阅读，案卷采用三孔一线装订。装订线长度为18CM。装订结实、整齐、美观，外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。对于某些不易拆散的投标文件也可保留原状，档案装订与不装订组卷的区别，答为了档案整理的需要。档案要区分为装订与不装订两种组卷方式（装订组卷的页数原则上不超过200页）需要装订的档案凡是同一卷档案内。
实物档案的范围
1.本单位的或个人在各类公务活动中的奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等；
2.公务活动中获赠的纪念品；
3.上级人士的题词等；
4.本单位自形成以来使用过的牌匾、停用的各种、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品；
5.其它有保存价值的实物。
日期，填写时应注意的是，盒内文件情况说明包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况等，如归档文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，另外，归档文件。目录备注项中填写不下的内容，可在此加以详细说明。整理人负责整理归档文件的人员签名或签章，整理日期归档文件整理完毕的日期，检查人负责检查归档文件质量的人员签名或签章。一般由档案工作的负责人填写。检查日期归档文件检查完毕的日期，规范的、科学的、合规的档案体系建设有很重要的意义作用，主要包括三个方面一是凭证作用。真实地记载事件发生全，作为今后证实。某一事实在依据；二是参考作用。
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实物档案的特点
1.具有档案的本质属性——原始记录性；
2.直观性；
3.种类和形态多样、载体各异，保管和整理、分类的难度大；
4.具有档案和的双重性质；
5.非存在性。
使所有操作和使用者在认可后，才能登陆，5、社区健康档案要求定期整理，动态管理，不得有死档、空档出现。要科学地运用健康档案。每两年进行一次更新、增补内容及档案分析，对，社区卫生状况进行评估，并总结报告保存，建立完善的社区居民健康档案、推进社区卫生服务体系， 健康档案，对于许多居民还是一个陌生的事物而对于社区医院则是以此记录和社区居民的健康情况，社区居民健康档案是社区卫生工作，者社区居民健康状况的基本工具，是为社区居民提供连续性、性、综合性的高质量卫生服务的重要依据，建立健全社区居民，健康档案。
归档
1.分类实物档案应以“件”为单位进行整理；
2.排列及编号归档实物可先按物品类型排列，同一类中再按归档时间顺序排列，实物档案较少而不分类的基层单位可直接按归档时间顺序排列，编流水号，一件一号；
3.编目归档实物应按分类方案和编号顺序编制实物档案目录；实物档案目录应按类别装订成册并编制封面。实物档案目录封面设置全宗名称、实物类别等项目。
档案盒应如何正确进行保存？
大家都知道档案盒是用来保存文件、资料、档案等多种材料的，其中有相当一部分资料是需要进行保存的，所以档案盒应该如何进行保存是一件很重要的事情。下面为大家介绍一下档案盒应该如何进行保存呢？接着往下看给你答案。
推广使用的档案盒类型，由于其不含酸性，对档案有防虫，防霉的特性，同时对档案的保持是比的，常用的无酸纸档案盒，为680克制作的比较多；进口牛皮纸档案盒，采用的是美国（俄罗斯）进口牛皮纸，采用石头牌，华松。EP等的牛皮纸制作。由于进口。纸采用的纯木浆制作。进口纸档案盒的纸质更加、而且有良好的韧性，同时对档案保存也是比的，塑料档案盒和纸质档案盒在使用时没有太大的区别，现在办公室用的档案盒多采用塑料的，比较干净。使用方便，而档案室用的还是纸质。的居多。主要是顾虑塑料的档案盒可能会老化，其实现在的塑料寿命也很长了。
档案盒保存方法
干部人事档案一般由人事部门保管，文书档案一般由办公室进行保管，干部人事档案在借阅方面有一定的局限性，文书档案在借阅上限制较少，尤其是层级比较低的单位。干部人事档案盒保存时间较常，文书档案保存时间较短，一般为短期。
档案盒文件保存时间是一方面，还有一方面是档案盒的材质可以保存多久，因为不存档案盒的材质保存时间是不一样的，我们比较常见的有PVC塑料盒硬纸板加无酸纸的，两种各有利弊，主要还是根据个人需求。PVC主要是耐磨防潮，不过长时间容易老化变脆。而无酸纸保存有着放酸性腐蚀，不老化不变质，但容易受空气影响。
相对来说保存上无酸纸更加环保一些，在加上如果环境的话，无酸纸档案盒保存上更有优势一些可以进行保存。
在保存处理们应该将档案盒等物品进行合理摆放，分门别类，文件校多的进行其分类，同时在借阅使用上如果出现问题及时进行标注这样才更加有利于保存。
工艺制做，黏胶牢固不易松散破损。耐用抗老化，不仅防霉、防虫蛀还耐磨、耐折、耐高温、耐腐蚀，不褪色、不变质使，用方便。美观大方是存档的选择， 通常无酸纸裱糊制作的档案盒。由于无酸纸不含酸性另采用国际上的AKD中性施胶工艺。无酸腐蚀，使档案可以保存，不变质、不褪色、具有防虫、防霉等特点，对装订在盒子内的档案盒定制文件没有腐蚀破坏，现，在都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒和牛皮纸档案盒，美国的进口牛皮纸也是可以用来制作档案盒定制的。当然这种档案袋是属于非常的档案袋，厚度也是很厚。