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2、 企业在委支部、工青妇团组织活动中及企业资证管理、日常工作、事务性工作中形成的文件材料，包括一些工作计划、总结、统计报表及一些指导性文件职工花名册人员罢免；活动，企业文化材料；专题调研报告；升职调薪等一些相关资料。干部职工教育、技术培训文件及教材。3、 企业经营活动方面形成的文件材料。包括资产产权，计划管理，产品销售，物资管理，生产供应。财务管理。市场信息管理，管理等相关信用工作中形成的文件，企业在胜场经营管理活动中和往来单位签订各类合同及协议，4、 企业在生产技术管理方面所产生的文件材料。包括生产管理、质量检查报告、标准管理、卫生达标、环境保护文件等等。
文件放入档案盒时卷内文件或归档文件需要按规定填写编目，这是以后识别档案盒内容方便管理所必须的资料，下面小编来分享一下档案盒编目的填写方法。
卷内文件或归档文件编目要求，编目是指编制归档文件目录或卷内文件目录，编目应做到准确,,详细，深入，以适应档案管理现代化及计算机检索的需要。目录项目包括件号或顺序号、责任者、文号、题名、日期、页数或页号、备注七项。填写归档文件目录项目时．应使用耐久的书写材料进行填写，且字迹必须工整，美观。、30年保管的档案要求用计算机打印目录，目录要求一式五份。一份随同档案装入档案盒，另四份应根据分类方案作目录汇编装订成册，以便查找和向档案馆移交之用。卷内文件目录卷首，归档文件目录放置在归档文件的前面。填写卷内文件目录或归档文件目录要求如下 卷内文件目录和归档文件目录样式如下
应维持不变，3、—致性原则，装订应有利于归档文件的保护和管理，相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限 的装订方式应相对。4、简便原则，装订应牢固、简便实用、整洁美观，装订材料不能包含或产生可能损害归档文件的物质。文档装订需求类型和装订方式选择如下。（1）装订需求，根据归档文件保管期限和整理要求，归档文件装订需求分成5类，a)类型A保管；，b)类型B定期30年保管，需要b)移交档案馆；，c)类型C定期30年保管。不需要移交档案馆；，d)类型D定期10年保管；，e)类型E需或定期保管。
(1)卷内文件目录和归档文件目录的两个区别
一是卷内文件目录栏是顺序号，卷内文书材料依其排列先后填写序号， 按照文件的合理排列，要求一份文件对应一条目录，一条目录对应一个顺序号。单份装订的案卷，其卷内文书材料的件号应与顺序号一致。顺序号应用数字从”1”起依次标注案卷内文件材料件数的顺序，第二卷数字不能相连；归档文件目录栏是件号，填写室编件号。原则上一份文件编一个件号，登录时占据一个栏目。批复与请示、复函与发函、正件与附件、批转或转发和被批转或被转发件，应看作是一份文件的两个部分，只编一个件号；但请示、来函、附件、被批转（转发）文件的标题可以另外占行书写。同一份文件的不同稿本，只编一个件号；重要文件的定稿、草稿与历次修稿稿只编一个件号，但可以分别占一行登录。件号的编写应在同一个保管期限下、在同一年度内从“1”开始逐件流水编制，同一年度内盒与盒之间的文件件号必须相连。
二是卷内文件目录第六栏是页号，填写卷内每份文书材料的起始页号，卷内后一份文书材料应填写起止页号，止号要与文件后页的页码相符。每卷档案都从“1”开始按卷内文件排列顺序依次编写。归档文件目录第六栏是页数，填写一件文件的总页数，用于统计和核对。双面有字的记2面，页不计数；来往文书、正本与定稿作为一件时，应将构成该件的各文件页数相加作为该件的页数。为便于管理，、30年保存的档案，我县要求每件都编页号，每件按件内纸张排列顺序从“1”开始编写。 不管是页数还是页号，页码的编写都是双面有字的记2面，页不计数。以案卷为单位整理的页码编在正面的右上角，背面的左上角，以件为单位整理的页码编在正面的右下角，背面的左下角，打印件已经编有页码的可不并再编，有底稿的文件页码接着正稿后面的页码数字编写。
严格按照有关标准和要求共同完成公文处理和文件的归档及档案管理工作，树立“档案质量，人人有责”的观念，只有这样。才能档案盒的完整性、性，也才能电子文档的及时传输和电子文档的及时归档， ，2、全控制，从公文的起草、审核、印制、传递、执行到档案的收集、整理、归档、编研、开发利用的整个都实行质量管理，3、科学的手段，采用数理统计方法、现代科学技术和现代管理科学来解决档案的质量问题，不断档案质量和档案工作管理水平，文书档案盒的材质有哪些。也是普遍的。其实除了这些材料之外，还有一些其他的材料是可以选用做文书档案盒的。
(2)责任者是指制发文件的组织或个人，即文件的发文或署名者。责任者一般应按文件照录，可写通用的简称，如“邵东县教育局”，不能使用“本局”等含义不明，难于判断的简称。联合发文填主办者和“我”（我指立档单位名称）。如有多个责任者，可写前三个，后加“等”字。对于人讲话或以人名义发布的文件，责任者可填写人姓名，但必须用“（ ）”标出职务；未署责任者的文件，编目时应清楚一并填写。另外注意，文件制发者是原作者，而不是编印者或翻印者。花名册、介绍信、介绍信、报道证、招聘表、工资转移证、农转非存根的责任者一律为文件中所指的批准单位。无批准单位的以填报单位所写字样为准。
(3)文号填写文件制发的发文字号。 文号一般由代字、年度、顺序号三部分组成，填写文号要照实抄录，不能随意删减、省略、落字。如有明显错字，注意改正。可用三排编写， 文号中的年度要用[ ]括起，如“邵档发[2008]10号”。 少数文号中出现无字号、无年度而只有数字号的情况，注意有则有，无则无。文号栏内不得填写刊物名称、期次、文件材料的件次，诸如"会议文件之一"或"某刊第几期"等。
(4)题名即文件标题，填写目录中的题名应将责任者、问题、文种三个部分照实抄录。目录中的文件题名要写全，不能随意删减、省略，要做到一字不落。明显的错字，注意改正。目录题名中如漏了《 》和“ ”的，要增补。目录题名中的单位名称不能省略，必须以公章为准，做到一字不落。
产品在市场中有竞争力。档案用品企业才能生存和发展。选择档案盒制作材料应该考虑的地方。档案盒是一种在我们的工作中发挥重大作用的用品。虽然不是每一个人都会和档案盒天天接触。但是档案盒可以给每一个人带来方便，在档案管理领域。档案盒所发挥的作用是其他任何材料都无法替代的，所以为了的展现档案盒的优势，在选择制作档案盒的材料时，就需要大家能够格外的细心，档案盒需要具备的性能就是要能够贮存，因此想要保障档案盒能够存放，就要在选材方面多加注意，大家要知道材质好的档案盒，可以给工作带来更大的便利，也能够在档案盒制作中带来更多的方便。
但尚未完成整理、数字化工作，需要临时 固定，（2）装订方式，1归档文件装订宜采用线装法、变形材料装订法、粘接法、封套法4个类型7种方式，2归档文件装订不得使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等可能对归档文件造成危害或固定效果，3装订方式选择，A、类型A对应的装订方式T1、T2、T3；T4、T6°具体来说。a)保管的归档文件，宜采用线装法装订。归档文件页数较少的。可采用手工进行直角装订(T1)或缝纫机轧边装订(T2)；页数较厚的。采用三孔一线装订(T3)。b)保管的归档文件，可采用不锈钢订书钉装订(T4)、浆糊装订(T6)o不锈钢订书钉、浆糊材 质应归档文件保管的需要。ma2ow678080