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纸质文件装入文档盒的流程！
档案盒既是归档文件的装具，也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒，不但能很好地起到保护盒内文件的作用，也为检索、利用的顺利进行提供了。所以接下来给大家说说纸质文件装入文档盒的流程！
纸质文件装入文档盒流程如下
装盒是指将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。将归档文件装入档案盒时，应严格按档号顺序装入，与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致。档案利用完毕后也要准确归位。需要注意的是不同类目的归档文件不应放入同一档案盒，如不同年度的归档文件不应同盒；不同保管期限的归档文件不应同盒。同一事由的归档文件，不要求同盒，只须按排列的先后顺序依次装盒，装满一盒，再顺次装入下一盒。另外，档案盒内的文件数量应尽量做到厚度适宜，装盒饱满，避免放置造成纸张弯曲受损。
（1）填写档案盒封面、盒脊要注意的是，档案盒封面应使用全称或通用简称标明全宗名称，盒脊处应填写全宗号、年度、保管期限、起止件号和盒号。起止件号填写盒内排列前面和后面的归档文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格。盒号一般填写档案盒上架排列后的顺序号，移交进馆前可先用黑色铅笔编写盒号，进馆时再按进馆要求进行修改。
（2）档案盒内应放置备考表，置于每盒内的所有归档文件之后。填写备考表的项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期。填写时应注意的是
盒内文件情况说明包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况等，如归档文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。另外，归档文件目录备注项中填写不下的内容，可在此加以详细说明。
整理人负责整理归档文件的人员签名或签章。
整理日期归档文件整理完毕的日期。
检查人负责检查归档文件质量的人员签名或签章。一般由档案工作的负责人填写。
检查日期归档文件检查完毕的日期。ji2qa433730
平日生活中各部门接触到的档案盒主要分为以下几个大类文书档案盒，人事档案盒，会计档案盒，科技档案盒。照片档案盒，光盘档案盒。实物档案盒，其中，卷皮也属于档案盒一类，档案盒也有标准的，标准号为GB/T规定了档案盒的外形尺寸为300X200，厚度为，档案盒一般规格大小为31*22cm（封面）但是由于档案盒的脊背不同。一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等。（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。档案盒应用。主要有以下七大类文书档案盒。牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型，档案文件盒用的纸张含酸量的高低是其寿命的指标。 但是由于脊背不同档案盒一般分为－6cm（特殊尺寸也可以根据客户要求定做）属于国标尺寸国标档案盒，无酸纸档案盒的存放保养知识，在档案文件的保管中，我们经常见到无酸纸档案盒，它可以使档案文件长久保存也不会生霉虫蚀的现象，随着使用时间的增长，也需要对档案盒进行保养，在平时的使用和存放时就要注意对它的保养工作，存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂，可以在保养档案盒的同时对档案方法也起到了重要的保护作用，注意档案室的湿度，使档案方法在一个的环境中存放。避免因湿度过大而使档案资料受潮发霉。照片档案管理规范，1范围，本标准规定了银盐感光材料照片档案的收集要求、整理程序和保管条件。
照片号、底片号、页号均应著录起止号；时间应著录起止时间；参见号、摄影者可以著录多个，5514大幅照片的标注。对于大幅照片、底片，应在备注栏内注册”大幅“和存放地址，以一组照片为单位著录时。还应在备注栏内注明其中所含的大幅照片的照片号、底片号，5515著录与标引的要求。照片档案著录与标引的方法和要求，应按照DA/T 18、GB/TDA/T 19执行。552目录的编制。5521目录种类，照片档案目录种类包括册内目录、基本目录、分类目录、主题目录、摄影者目录等，5522基本目录，照片档案基本目录的必备项目是照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注。 可见应用范围有多广，其中主要应用在各个或者私人档案管理部门中整理和装订存储文件的装具，如果办公用品中没有档案盒的存在，文件会出现褶皱，破损严重。参差不齐等现象，装订文件的时候应该以对准右上角进行及时装订，有时候会根据实际需要进行三到四类别的细致划分，如果划分的很详细就需要更多的档案盒来装置这些文件，办公用品的大小都是有规格尺寸的，因此档案盒里面不能装有太多的文件夹，为了拿取方便，一个档案盒里面的空隙应该在抽取时不影响另一个文件掉落为宜，部分对于办公用品的摆放较为严格，比如每个档案盒子上面的编号如果涉及过多，可以采用AA或者BB及CC这种样式打头的字母。