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档案盒使用需要注意哪些，如何保护好档案盒
在使用档案盒的过程中，不能想怎么用就怎么用，不恰当的使用，可能会损坏了档案盒。而后期对档案盒的保护也非常重要。档案盒使用需要注意哪些，如何保护好档案盒？下面就结合这两个问题一起来了解下。
案卷题名主要包括项目名称（代字、代号）及其结构、部件、阶段的名称（代号）等。项目名称与批准的原立项、设计（包括代号）应相符，归档外文资料的题名应译成中文。外文资料有译文的，应一并立卷，如何编制录音（录像）档案案卷封面，答录音（录像）档案案卷封面编制如何下盘指录音带或录像带的盘（带）编号。盘内序指盘内录制的文件的顺序号，题名盘内录制的文件的标题。主要包括事由、时间、地点、人物和背景等要素。字数不应超过50个字，起止时间指盘内的某个内容从开始录制到结束录制的时间（X分X秒X分X秒），摄录日期指盘内的某个内容录制的日期（年月日）。
使用档案盒的相关注意事项
档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行检查，必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况，检查时要逐卷进行，要作出详细记录并写出正式报告。一旦发现档案缺少或严重破损等问题，要及时采取措施，妥善处理。
档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚，办理。用完的档案要归还原位。
档案库房管理。要建立完善的档案库房管理制度，配备必要的防护设备，合理调节和控制温度、湿度，做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作，保持整洁、有序，档案安全无损。
档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同系统等，将馆藏档案划分为若干类别进行排架；流水排架即按照档案全宗初进馆的时间顺序排架；分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂
日常保存档案盒的要求
档案盒是现代文件资料保存常用的一种档案装具，文件长久完整的保存离不开档案盒，可见档案盒的重要性。要想使档案文件长久保存不生霉虫蚀，平时一定要对档案盒进行正确保存和养护，做好正确的保护措施，才不会随着使用时间的增长，发生不必要的麻烦。正确的保存方法是存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂，这样可以档案盒起到养护的作用；同时还应该注意档案室的湿度，使无档案盒在一个的环境中存放，保持通风干燥，避免因湿度过大而使档案资料受潮发霉。
正确的使用，再加上良好的保存管理，能档案盒的使用时间，同时也能让资料很好的保管和存放等。建议大家在使用档案盒的时候，一定要认真一点，不要随意损坏。良好的行为习惯，对档案盒而言，至关重要。
便于按课题查找应用。可见从选用材料的使用上，档案盒主要有牛皮纸、无酸纸和塑料的几种，而在具体某个行业使用的时候。具体的分类就又不一样了。选用档案盒务必从自己的需求出发。到而正规的机构。选择大厂家生产的产品。如需了解更多关于档案盒的知识可以阅读下《档案盒怎么分类，档案盒的类别有哪些》。a4档案盒标签尺寸，档案盒的尺寸有大也有小。对于不同的需求来讲，具体选择大小的尺寸大小并不一样，现在我们办公常用a4纸，a4档案盒就比较常用，那么a4档案盒标签尺寸情况怎么样呢。很多人都问到了这个问题。具体在制作的时候，可从电脑上来操作。
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选用的是进口ABS工程塑料（确保硬度、韧度和耐磨性）； 干部档案外盒，选用美国进口的337牛皮卡纸双裱成品（确保平整度、挺度、不变形）， 产品三包；属质量问题，免费调换；产品服务终身，国标档案盒尺寸大小为310mm×220mm，脊背宽度的设置根据档案不同，有10mm-100mm之间十种；封底尺寸同封面尺寸，封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌；材质是采用国产或者进口350克无酸纸印制，档案盒怎么分类。档案盒分类方法，我们日常使用的档案盒并不少见，不同的机构。需求不一样，那么对档案盒的具体选用情况并不一样。
文书档案盒各项目填写要求，各项目的填写要求整齐、划一。具体填写要求如下 ，全宗全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写；暂未给定的可先空置；档案无需移交的可不填写， ，年度年度栏内填写盒内文件的形成年度(4位数字横排)。保管期限保管期限栏填写盒内文件所属保管期限，一般以汉字全称表示，如“永jiu”、“定期”。机构(问题)机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名称；不按机构(问题)分类的单位，盒脊上可以不填写机构(问题)项，起止件起止件号栏填写盒内排列前和排列的归档文件的件号，其间用“—”号连接，如“16—32”。