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档案盒使用需要注意哪些，如何保护好档案盒
在使用档案盒的过程中，不能想怎么用就怎么用，不恰当的使用，可能会损坏了档案盒。而后期对档案盒的保护也非常重要。档案盒使用需要注意哪些，如何保护好档案盒？下面就结合这两个问题一起来了解下。
卷皮也属于档案盒一类。档案盒有标准的，标准号为GB/T规定了档案盒的外形尺寸为300X200，厚度为，如何区分牛卡纸和牛皮纸，经常听到牛卡纸和牛皮纸，那么它们有什么区别呢，如何区分牛卡纸和牛皮纸主要看它们的厚度，薄的称为牛皮纸，厚的称为牛卡纸。通常我们把120g以下的纸张称为牛皮纸。120g以上称为牛卡纸，牛皮纸通常用于产品的印刷内包装，主要针对小件物品的包装，如衣服、鞋子、食品等，而牛卡纸更多用于产品的外包装。如制作纸箱、纸板等，我们说牛皮纸档案袋、牛卡纸档案盒，就是根据它们不同的应用而来的。牛皮纸档案袋或者牛卡纸档案盒的品质好坏。
使用档案盒的相关注意事项
档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行检查，必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况，检查时要逐卷进行，要作出详细记录并写出正式报告。一旦发现档案缺少或严重破损等问题，要及时采取措施，妥善处理。
档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚，办理。用完的档案要归还原位。
档案库房管理。要建立完善的档案库房管理制度，配备必要的防护设备，合理调节和控制温度、湿度，做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作，保持整洁、有序，档案安全无损。
档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同系统等，将馆藏档案划分为若干类别进行排架；流水排架即按照档案全宗初进馆的时间顺序排架；分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂
日常保存档案盒的要求
档案盒是现代文件资料保存常用的一种档案装具，文件长久完整的保存离不开档案盒，可见档案盒的重要性。要想使档案文件长久保存不生霉虫蚀，平时一定要对档案盒进行正确保存和养护，做好正确的保护措施，才不会随着使用时间的增长，发生不必要的麻烦。正确的保存方法是存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂，这样可以档案盒起到养护的作用；同时还应该注意档案室的湿度，使无档案盒在一个的环境中存放，保持通风干燥，避免因湿度过大而使档案资料受潮发霉。
正确的使用，再加上良好的保存管理，能档案盒的使用时间，同时也能让资料很好的保管和存放等。建议大家在使用档案盒的时候，一定要认真一点，不要随意损坏。良好的行为习惯，对档案盒而言，至关重要。
降低纸张对油墨的吸收性，此外，明矾和松香还是纸张中有害酸性物质的主要来源，如何保持纸张的强度和颜色，在上世纪七十年代，全世界的图书馆和档案馆都开始面对一个严峻的问题它们收藏的图书和珍贵文件都出现了散架的情况，造纸业投入了大量的人力、物力和财力去研究明矾、松香与纸张之间的化学作用，结果显示随着时间的推移。酸是破坏书刊和文献的罪魁祸首，实际上。纸张的pH值被证明是引起纸张失去强度和褪色的主要原因。通过采用合成的非酸性施胶剂和在纸浆中添加碳酸钙（温和的碱性缓冲剂），人们终于在普通工厂里生产出了款性纸张，从上世纪八十年始。
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所以档案盒应该如何进行保存是一件很重要的事情。下面为大家介绍一下档案盒应该如何进行保存呢，接着往下看给你答案。档案盒保存方法，干部人事档案一般由人事部门保管，文书档案一般由办公室进行保管，干部人事档案在借阅方面有一定的局限性。文书档案在借阅上限制较少。尤其是层级比较低的单位，干部人事档案盒保存时间较常，文书档案保存时间较短，一般为短期，档案盒文件保存时间是一方面。还有一方面是档案盒的材质可以保存多久。因为不存档案盒的材质保存时间是不一样的，我们比较常见的有PVC塑料盒硬纸板加无酸纸的，两种各有利弊。主要还是根据个人需求。
凡是有文字和图表（包括原图目录）的卷内文件材料。均需编写页号，案卷封面、卷内目录（不包括原图目录）、卷内备考表不编写页号。大类的文字材料及图纸在每页的右下角（横、竖版均是）编写页号，背面在左下角编号，图样页号编写在标题栏外；不装订的文件材料或图纸在每页的右下方，加盖件号章，成套图纸或印刷成册的科技文件材料。自成一卷的，原目录可代替卷内目录。不必重新编写页号；与其他科技文件材料组成一卷的。应排在卷内文件材料的后，将其作为一份文件（页数作为一页）填写卷内目录，不必重新编写页号。可在备考表中注明总页数。照片编号编排在背面右下角。