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使用档案盒建立家庭档案有哪些益处呢?
很多家庭随着孩子的成长,家里越来越多需要整理,那么这个时候就需要建立家庭档案了,这样就更能方便家里查取等信息了,那么使用档案盒建立家庭档案有哪些益处呢?接着往下看告诉你答案。
建议从以下几大类去着手收集建档
类包括房产证、出生证、学生证、、证、工作证、、、簿、独生子女证等。
成长记录类(适合子女)包括子女入学、入团、入等凭证,简历、奖状、奖牌,各种的成绩单、学费明细单等。
工作记录类(适合成人)包括家庭成员在工作中形成的学术论文、专著、调研报告,在各类报刊发表的文章及作品,聘书、任职文件、职称书、技术资格书,奖状、奖牌、荣誉证书等
家庭财产类:包括家庭成员工资或经营收入、日常生活支出等账目明细,、、保险等各类交易证卡,借据、合同、契约等,贵重物品清单和,家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。
健康保障类包括家庭成员的病历、卡,表、血型报告、心电图、化验单、CT检查等常规检查结果,住院记录、诊断书、、接种和过敏记录,家庭成员饮食禁忌等。
家庭记事类包括家庭成员写的日记、自传,亲朋好友的住址、,同学和老师名录、同事名录,来往信件、贺卡等。
影像记录类 包括家庭成员各个时期的摄影、摄像成果,如结婚、生子、庆生、旅游观光、聚会等活动形成的记录。
个人收藏类包括个人特长爱好、收藏,如作品、名人好友题词题字,及封片等邮品,各类艺术品收藏,书报刊物收集、剪报等
建立家庭档案有哪些益处?
(一)能够将家庭、家庭成员成长发展的历史过程较完整地记录和保存下来,传诸后人,是一种弥足珍贵的家庭精神财富。如家谱、族谱等。
(二)能够保存各类重要原始凭据和文字材料,用来证明和维护家庭在、经济、人身保障等方面的合法权益。如各种、证书、合同、等。
(三)能够帮助记忆,家庭生活管理效率,使日常生活更有条理,不再为找一些重要的凭证依据而浪费时间和精力,从而家庭纠纷和烦恼。
(四)能够积累历史文化资料,并利用其著书立训、撰写文章、从事研究、传承文明、陶冶,家庭和个人的文化品位。
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社区健康档案是全科提供以社区为范围的协调性的服务的基础,是了解社区卫生状况。确定社区中主要健康问题及制定卫生计划的重要文件资料,1、社区居民建档率要符合卫生的要求。社区重点人群建档率不低于90%,社区健康档案要采用通用表格,在内容上要具备完整性、逻辑性、准确性、严肃性和规范化,2、 社区卫生服务机构要设立信息资料室以保存档案,档案要按编号顺序摆放,专人保管。转诊、借用必须登记。用后及时收回放于原处,要求档案微机化管理,3、为居民的隐私权,健康档案一般规定不准其照顾者以外的人员阅览或拿取。
册内备考表应册内后位置。册内备考表见附录A,5362本册情况说明填写册内底片缺损。补充、移出、销毁等情况。对底片册立册以后发生或发现的问题。应由有关的档案管理人员填写说明。并签名、标注时间。537底片册的封面,底片册的封面应印制“底片册‘字样,538底片册的册脊,底片册册脊的项目包括全宗号、保管期限;起止张号、册号,底片册册脊见附录B,539底片册的排列,底片册按照全宗号、保管期限、册号的顺序排列,上架保存,54照片的整理,541照片的分类。应在全宗内按保管期限—年度—问题进行分类。跨年度且不可分的照片,也可按保管期限—问题—年度进行分类。