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《JCRC综合智能档案管理系统网络版》遵循了档案标准号（GB/T）和发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限》相关规定及北京市对档案管理工作的各项管理要求，功能明确，支持页面动态拖拽、操作简捷，让您突破性的用户体验，大幅度提升工作效率。
从97年立项至今专注于北京市区域用户特性，、专注可自定义档案工作流引擎技术提供串行、并行、分支、合流的自定义工作引擎，实现当信息的接收、移交、利用、销毁等环节的工作流程审批，服役多种方式的信息提醒，您的办公效率。各行业用户可自定义档案类型及参数项，自定义打印格式，可以作为档案定制管理。数据批量录入，并支持Excel导入。数据批量修改，可以将多条数据的内容批量修改，如保管期限、密级、年度等。各种档案之间数据相互转换，可以从立卷归档到简化归档、文书档案到科技档案的转换。支持多种电子文件的管理。可以对文本文件、Office文件、PDF文件、AUTO CAD文件、网页档案文件等多种格式进行管理。功能的综合统计功能，对各类档案管理情况、档案利用效果、库房温湿度都有很完善的统计输出。
通过档案馆对档案信息资源的主动打包的方式，在保障了档案资源的利用安全前提下，更及时有效的发挥了档案信息资源的价值，网络化的借阅、审批实现企业非公开档案的信息资源的借阅利用。YGAD60客户端的权限控制系统，精密、严谨的控制档案资源的浏览、查看权限，权限内的档案资源可以查看对于权限范围以外的非公开档案资源，需按照严格的审批流程进行网上借阅，外加方便的上线提示功能(需审核的文件、已经通过或驳回的文件)。审批通过后，保存借阅审批单，开放临时定期档案利用权限，到期后自动关闭，大化的为档案使用者提供、方便的服务，狭义的数字档案馆指其中的个体档案馆。
1代替原件使用。有效原件的保存时间，2数字化副本分地保存，要或保存的重要档案。用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份分地保存。3恢复档案材料模糊褪变的字迹，对字迹出现模糊扩散或褪变的档案。可经过计算机扫描等处理技术恢复模糊褪变字迹，4办公效率，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用，从而办公效率，5经济效益。数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案。不仅节约了保管费用，节省了空间。而且查阅方便迅速，避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。实现档案数字化档案部门的服务水平。
立档单位。构成档案全宗的机构、组织或个人。全宗，一个机构、组织或个人形成的具有有机联系的档案整体，联合全宗。由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体，汇集全宗，由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体，全宗由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体，案卷。由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位，立卷，将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程，卷内备考表，卷内文件状况的记录单。排列在卷内文件之后，档以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
预约服务。对档案借阅、、打印提供预约服务，更合理有效的对档案利用提供保障。sjdohsadk